Offre d’emploi

Le CRECCIDE asbl, association active dans l’éducation à la citoyenneté, aux valeurs démocratiques et à la participation citoyenne et développant ses activités auprès des acteurs de l’éducation, de la Jeunesse et des pouvoirs locaux sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles, est à la recherche de collaborateurs pour intégrer son équipe au mois de septembre.

Nous engageons un/une secrétaire – aide comptable.

Secrétaire – aide comptable

Le CRECCIDE asbl, association active dans l’éducation à la citoyenneté, aux valeurs démocratiques et à la participation citoyenne et développant ses activités auprès des acteurs de l’éducation, de la Jeunesse et des pouvoirs locaux sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles, engage un(e) secrétaire – aide comptable (H/F) à temps plein, à partir de septembre 2020.

Description de la fonction de secrétaire – aide comptable :
• Vous assurez la réception et le suivi des appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
• Vous assurez la gestion, le suivi et l’archivage des courriers et mails et leur dispatching au sein du personnel.
• Vous assurez la gestion des différentes expositions (réservation, planning, suivi des contrats de location, réception, état des lieux) et du stock de matériel pédagogique
• Vous préparez les documents à destination du Conseil d’administration, de l’Assemblée générale et des pouvoirs subsidiants.
• Vous assurez le suivi administratif de la gestion des RH (information du personnel, contacts avec le secrétariat social, l’ONEM, l’ONVA, suivi des CM, des VA et des horaires, gestion des dossiers APE, ACTIVA, SPMT, DIMONA, ONSS) en collaboration avec la direction.
• Vous assurez la préparation et le suivi de la gestion comptable (facturation, suivi des payements, rappel, gestion des contrats de fournisseurs, relevé comptable, bilan comptable, déclaration fiscale…) en collaboration avec la direction.
• Vous préparez le suivi des dossiers de subvention et leurs justificatifs

Profil :
• Vous possédez au minimum un diplôme de l’enseignement supérieur à orientation gestion administrative – secrétariat
• Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française des compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise de l’orthographe.
• Vous êtes capables de travailler en équipe tout en étant capable de gérer votre travail en toute autonomie.
• Vous avez des aptitudes en communication.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Publisher, Outlook, Internet) et comptables.
• Vous avez une excellente organisation.
Conditions
• Vous disposez d’un véhicule.
• Vous êtes disponible dès le mois de septembre.

Contrat :
• Type de contrat : contrat de remplacement
• Régime de travail : TP (38h/sem)
• Barème : Échelon 3 CP 329.02
• Lieu de travail : Fosses-la-Ville
• La maîtrise de l’anglais, la connaissance de Adix et une première expérience dans le secteur associatif sont des atouts.
Le poste est à pourvoir à partir du mois de septembre 2020.

Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV ) pour le 23 août 2020 au plus tard à Evelyne WAONRY uniquement par mail via l’adresse evelyne.creccide@gmail.com (objet : Candidature secrétaire – aide comptable (H/F)).